7. Juni 2015 Ursprungsversion

Die Arbeit mit Aufgaben

Hilfe-Navigator: Übersicht, Grundlagen zur Lexiklopedia, Funktionen der Lexiklopedia

Häufig werden im Wiki Dinge notiert, die erledigt werden müssen. Mit der Funktion Aufgaben können Sie einem beliebigen Text als Aufgabe markieren, einem Mitarbeiter zuordnen und mit einem Fälligkeitstermin versehen. Somit verlieren sie wichtige Dinge nicht aus dem Blick.

Jeder Mitarbeiter kann in seinem Dashboard die ihm zugewiesenen, unerledigten Aufgaben oder Aufgaben die man selbst vergeben hat einsehen.

Anlegen von Aufgaben

Um einen Text im Wiki als Aufgabe zu markieren, müssen Sie die Seite oder den Abschnitt im Editor öffnen.

Beim Klick auf den Toolbar-Knopf erhalten Sie ein Popup, in welchem Sie ein Fälligkeitsdatum setzen und den für die Bearbeitung der Aufgabe verantwortlichen Mitarbeiter auswählen können.

Schritt für Schritt: (Bitte klicken Sie auf ein Bild)

Codebeispiel: Liste mit Anweisungen, die erste ist als Aufgabe deklariert

Für die Projektfinalisierung ist noch zu erledigen
  * <do 2010-07-31 nutzername>Administrationshandbuch aktualisieren</do> 
  * Qualitätsprotokoll anfertigen
  * Testergebnisse auswerten

Anzeigen und Schließen von Aufgaben

Aufgaben werden automatisch in der Seite angezeigt, wo sie angelegt worden sind. Ein einfacher Klick genügt, um die Aufgabe als bearbeitet zu markieren; bei Bedarf kann noch ein Kommentar hinzugefügt werden.

Außerderm können Aufgaben auch über mehrere Seiten hinweg zusammen als Liste dargestellt werden. Hierbei ist es möglich

  • Die Aufgaben auf einen bestimmten Namespace einzuschränken
  • Die Aufgaben auf den zugewiesenen Benutzer einzuschränken (parameter user)
  • Die Aufgaben auf einen Status einschränken (parameter status)

Codebeispiel: Ausgabe aller Aufgaben im Namespace :meetings:2010:

{{dolist>:meetings:2010}}

Codebeispiel: wie oben, aber nur auf dem Benutzer dhue zugewiesene Aufgaben (user=dhue):

{{dolist>:meetings:2010?user=dhue}}

Codebeispiel: wie oben, aber nur offene (status=undone):

{{dolist>:meetings:2010?status=undone}}

Tipps und Hinweise

  • Sind mehrere Aufgaben in einer Wikiseite festzulegen, so bietet es sich an, diese in einer Liste aufzuführen.
  • In der Quelltextansicht der Seite ist nicht ersichtlich, ob eine Aufgabe geschlossen wurde
  • Bitte beachten Sie: Aufgaben können von jedem Mitarbeiter geschlossen werden, unabhängig davon, ob diese einem Mitarbeiter zugewiesen sind.
  • Bedenken Sie: Es handelt sich um keine vollwertige Aufgabenverwaltung, wie Sie diese ggf. aus Ihrem Mailprogramm kennen und soll diese auch nicht ersetzen.